ลากิจฉุกเฉิน มีอะไรบ้าง
การลากิจฉุกเฉินเป็นสิทธิของพนักงานที่สามารถขอลาได้เมื่อมีเหตุจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ แต่หลายคนอาจสงสัยว่า อะไรบ้างที่ถือเป็นการลากิจฉุกเฉิน ByteHR จะพามาดูกันว่ามีกรณีใดบ้างที่สามารถขอลากิจฉุกเฉินได้
1. การเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัว
เมื่อบุคคลในครอบครัว เช่น พ่อ แม่ คู่สมรส หรือบุตร เจ็บป่วยกะทันหันและต้องการการดูแลอย่างเร่งด่วน ถือเป็นเหตุผลที่สามารถขอลากิจฉุกเฉินได้
2. อุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ไม่คาดคิด
กรณีที่เกิดอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ไม่คาดคิดที่ส่งผลกระทบต่อตัวพนักงานหรือครอบครัว เช่น อุบัติเหตุทางรถยนต์ หรือไฟไหม้บ้าน
3. ปัญหาฉุกเฉินเกี่ยวกับที่อยู่อาศัย
เหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่อาศัยและต้องได้รับการแก้ไขโดยด่วน เช่น น้ำท่วมบ้าน ท่อน้ำแตก หรือไฟฟ้าขัดข้องอย่างรุนแรง
4. การเสียชีวิตของบุคคลใกล้ชิด
แม้ว่าจะมีการลาหยุดงานเพื่อไว้ทุกข์โดยเฉพาะ แต่การเสียชีวิตกะทันหันของบุคคลใกล้ชิดก็สามารถใช้สิทธิลากิจฉุกเฉินได้ในช่วงแรก
5. ปัญหาฉุกเฉินเกี่ยวกับยานพาหนะ
กรณีรถยนต์เสียกะทันหันระหว่างทางไปทำงาน หรือเกิดอุบัติเหตุที่ต้องจัดการในทันที
6. การถูกเรียกตัวโดยหน่วยงานราชการ
การถูกเรียกตัวโดยกะทันหันจากหน่วยงานราชการ เช่น ตำรวจ หรือศาล ที่ไม่สามารถเลื่อนหรือมอบหมายให้ผู้อื่นไปแทนได้
7. ปัญหาฉุกเฉินเกี่ยวกับบุตร
กรณีที่โรงเรียนของบุตรปิดกะทันหันด้วยเหตุสุดวิสัย หรือผู้ดูแลเด็กไม่สามารถมาทำหน้าที่ได้โดยไม่ได้แจ้งล่วงหน้า
8. การให้ความช่วยเหลือในกรณีฉุกเฉิน
การต้องให้ความช่วยเหลือแก่เพื่อนบ้านหรือบุคคลอื่นในกรณีฉุกเฉิน เช่น อุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ร้ายแรงที่เกิดขึ้นใกล้ตัว
ข้อควรคำนึง
แม้ว่าการลากิจฉุกเฉินจะเป็นสิทธิของพนักงาน แต่ควรใช้อย่างเหมาะสมและมีเหตุผลสมควร
ควรแจ้งให้นายจ้างหรือหัวหน้างานทราบโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
บางองค์กรอาจมีนโยบายเฉพาะเกี่ยวกับการลากิจฉุกเฉิน ควรศึกษาระเบียบของบริษัทให้ดี
อาจต้องยื่นเอกสารหรือหลักฐานประกอบการลาในภายหลัง ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร
ByteHR ก็มีระบบที่สามารถสร้างการลาได้หลายประเภท โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดจำนวนครั้งที่พนักงานสามารถส่งคำขอลาได้
รวมถึงตัวเลือกการให้สิทธิ์อื่น ๆ เช่น กำหนดให้พนักงานที่ลาได้รับเบี้ยเลี้ยงการลาคงที่ หรือ ตั้งค่าการลาตามอายุงานของพนักงานได้ นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบสามารถเลือกได้ว่านี่เป็นการลาแบบชำระเงินหรือแบบไม่ต้องชำระเงิน และสามารถเลือกการตั้งค่าตามนโยบายของบริษัทได้ เช่น อนุญาตให้พนักงานส่งคำขอลาก่อนผ่านการทดลองงานได้หรือไม่ จะต้องลาเต็มวัน หรือ พนักงานสามารถยื่นคำร้องขอลาเป็นรายชั่วโมงได้หรือไม่ พนักงานต้องส่งคำขอ x ล่วงหน้ากี่วัน? ฯลฯ
นอกจากนี้พนักงานสามารถส่งคำขอลาโดยใช้เว็บแอปมือถือ และผู้จัดการสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอลาได้ผ่านทางแอปของ ByteHR ได้เช่นกัน
การลากิจฉุกเฉินเป็นสิทธิที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการกับเหตุการณ์ไม่คาดคิดในชีวิตได้ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องงาน อย่างไรก็ตาม การใช้สิทธินี้ควรทำด้วยความรับผิดชอบและคำนึงถึงผลกระทบต่อองค์กรด้วย
หากคุณต้องการเริ่มต้นใช้โปรแกรมสำหรับ HR แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะเริ่มอย่างไรและฟังก์ชันต่างๆจะตอบสนองความต้องการใช้งานของบริษัทคุณหรือไม่ ลองปรึกษา ByteHR ได้ฟรีทาง 02 026 3297 หรือติดต่อ sales@byte-hr.com
ByteHR มีโปรแกรมสำหรับ HR ที่หลากหลาย ซึ่งเป็นโปรแกรม HR On Cloud ที่มีฟังก์ชันจัดการข้อมูลพนักงาน การคำนวณเงินเดือน และบันทึกเวลาเข้าออกพนักงาน ฯลฯ ที่มีความยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ให้เข้ากับการทำงานขององค์กรได้อย่างหลากหลาย
